Насколько вы дисциплинированны в Вашей утренней рутине? Если Вы хотите максимизировать Ваш успех, при этом не портя баланс вашей жизни, Вы должны пересмотреть то как вы используете утреннее время. На прошлой неделе, я связывался с некоторыми деловыми лидерами, которыми я очень восхищаюсь и расспросил их о утренних рутине. Более точно, я спросил у 20 президентов и главных руководителей больших компаний, во сколько они просыпаются, когда они пьют первую чашку кофе, когда они начинают проверят электронную почту, как делают утреннюю зарядку, во сколько они уезжают в офис, и что еще они делают прежде, чем выйти из дома. Ответы я получил от 17 руководителей из 20, что вполне впечатляет. Просматривая их утренние рутины я очень быстро увидел схожесть. Основанный на анализе списков руководителей и их действиях, я обнаружил семь важных правил, которые вы тоже можете взять на вооружение, чтобы максимально использовать Ваше утро.
■ Просыпайтесь рано
Это - часть Вашей утренней рутины, над которой Вы имеете самый большой контроль. Чтобы вы смогли многое успеть сделать вам необходимо начинать довольно рано. Из списка руководителей самое поздно встают в 6:00 утра, а почти 80 процентов опрошенных просыпаются в 5:30 или еще ранее.
■ Поощряйте себя
" Кто рано встает, тому Бог дает" досталось, руководителю технологического отдела Моторолы, которая просыпается в 4:30, тратит час на электронную почту, читает большую часть новостей по интернету, и затем делает целый час утренние упражнения. Все это позволяет ей приготовить сына к школе, отвезти его, и все еще успеть приехать на работу в 8 или 8:30 утром.
■ Начинайте с электронной почты
Если Вы думаете, что Вы являетесь единственным для кого расправа с электронной почтой кажется трудным занятием, то это не так, даже руководители питают такое чувство. Для этого они и используют утреннее время для этого занятия. Урсула Борис, руководитель под номером 2, которая работает руководителем в Xerox, говорит, "я действительно начинаю посылать электронную почту с той минуты минуты, когда я встаю [5:15] и так целый день, заканчиваясь где то к полуночи." Haim Saban, председатель и президент инвестиционной Группы Saban Capital, начинает электронную почту прямо после его первой чашки кофе "в 6:02" и работает в течение часа перед его 75-минутной утренней зарядки. Несколько руководителей работают с электронной почтой в офисе. Matt Ouimet, президент группы гостиниц Starwood Hotels fit Resorts Worldwide, например, поднимается в 5:30 и покидает дом в 6:00, чтобы добраться до офиса очень рано, и начинают отвечать на электронную почту в тишине, пока сотрудники еще не пришли.
■ Делайте зарядку каждое утро.
Часто очень трудно найти время в Вашем загруженном графике для утреней зарядки, но зная, что некоторые из самых успешных деловых людей делают утреннюю зарядку, должно вас мотивировать все таки ее делать. Более 70 процентов деловых лидеров в моем обзоре делают зарядку утром, в то время как 15 процентов находят способ сделать ее в течение дня (один делает упражнения поздно вечером перед тем как вернутся домой). Только двое из руководителей признались, что не тренировались на регулярной основе. Человек, который демонстрирует самую строгую дисциплину в упражнениях, является руководителем в глобальной технологической компании (я обещал ему анонимность). "Я тренируюсь во время обеда" говорит он. "Каждый день я блокирую это время. Я бегаю, и это - наилучшее время для пробежки в течении всего года. "
■ Будьте разборчивы в источнике, форме, и выборе времени для новостей.
Очень много было написано о снижении популярности чтения газет. Четверть руководителей, с которыми я говорил, переключились на новости онлайн, но все же большинство продолжает читать утреннюю газету. Steve Reinemund, президент PepsiCo, читает "Нью-Йорк Тайме", "Уолл Стрит джорнал", Файнэншл Тайме, и Утрение Далласские Новости. Rafe Sagalyn, президент престижного Литературного Агентства Sagalyn Bethesda, Md., читает как традиционные так и новые СМИ. Он говорит, "я одновременно просматриваю газеты онлайн от Бостона до Лoc-Анджелеса и полдюжину блогов, от которых действительно нужно не отставать. В 6:30, я приношу три утренние газеты - "Нью-Йорк Тайме", Washington Post, и "Уолл Стрит джорнал". "
■ Решайте проблемы.
Тихое утро, когда Ваш ум не перегружен другой информацией и ясен, это отличное время для решений важных проблем. Steve Murphy, президент издательства Rodale, говорит, "Стихотворении William Blake вдохновила меня подумать иначе о моем дне: "Думайте утром, действуйте в полдень, читайте вечером, и спите ночью." И это повлияло очень сильно на мою жизнь. Теперь, я беру записную книжку каждое утро и пишу свои планы для предстоящего дня, что позволяет мне быть более стратегическим и превентивным чем реактивным. "
■ Проводите время с семьей.
Многие деловые лидеров находят утро важным для семейного общения. Некоторые завтракают с их семьями или отвозят детей в школу.
Greg Maffei, президент Корпорации СМИ Свободы, говорит, "я пытаюсь уговорить одного из моих детей выйти наружу, чтобы он принес мне газету, но это кончается тем, что за газетой иду я сам. Потом я завтракаю со своей женой и детьми, помогаю детям одеться, и отвожу старших мальчиков к автобусной остановке в 7:40 "
■ Сделайте подход к вашей утренней рутине с творческой стороны.
Несмотря на всю дисциплину и структуру, описанную выше, это не означает, что Вы не можете быть креативны со своими утренними ритуалами. Gerry Laybourne, основатель, председатель, и президент Oxigen СМИ, поддерживает рутину, подобную другим деловым лидерам. Однако, она добавляет оригинальность к ее списку: "Несколько раз в неделю, я выхожу на прогулку в Центральный Парк с одним из молодых сотрудников, которые обращаются ко мне за моим советом. Это - мой способ помощи, следующему поколению. Я не могу найти для этого времени в офисе, но выполнение его по утрам позволяет мне получать нужную зарядку и так же поддерживать связь с молодыми людьми. "
Примеры, процитированные здесь, принудили меня переоценить структуру своего утреннего времени, и я надеюсь, что они помогут и вам максимально использовать Ваш распорядок дня.
Почему вы не должны смотреть новости
Почему Вы не должны смотреть новости? Поскольку это может фактически понизить ваши интеллектуальные способности, согласно профессору истории из Флоридского Университета. В книге, Как Новости Делают Нас Тупыми: Смерть Мудрости в Информационном Обществе, С. Джон Сомервиль утверждает, когда мы смотрим вечерние новости каждый день, мы не можем делать различий между важными событиями и не так уж важными. В новостях все нам кажется одинаково существенным. Психологические эффекты текущих событий в свое время могут разрушить положительную энергию в нас. Сомервиль пишет, что ежедневные новости, это не точное отражение того, что действительно происходит в мире сегодня. Всё что они отражают это то, что все не так благополучно с нашим миром - все что нам показывают, это смерти и разрушения, сколько было убийств/самоубийств/бомбежек/ взрывов. Но они не показывают соседей, помогающих друг другу, сообщества который сплочась собирают деньги для исследований рака, полицейских, ловящих преступников, излечивание болезни, младенцев которые рождаются здоровыми, личные достижения которым мы радуемся, или одержанные победы! Вы не должны смотреть вечерние новости, потому что они редко показывают позитивные новости.
■ Неудобства от ежедневных новостей
Вы не должны смотреть новости с утра или как раз перед тем как лечь в кровать, потому что они побуждают чувства печали, раздражительности, и гнева. Просмотр новостей влияет на то, как вы смотрите на мир, с постоянными смертями, разрушением, предательством, и безнадежностью. Когда Вы покидаете квартиру или засыпаете после просмотра новостей, Вы более вероятно, будете видеть негативные стороны в ежедневных вещах, которые происходят с Вами! Неоднократные просмотры новостей вроде школьных перестрелок или о террористах могут иметь чрезвычайные отрицательные психологические эффекты на вас. Вы не должны смотреть новости, потому что, после них ваши решения, неправильные заключения, восприятие, и неправильное экстраполирование происходят автоматически. Когда Вы смотрите новости, Вам редко предоставляют полную историю события. Вы не знаете то, что действительно произошло, почему вещи случились именно так, и кто был вовлечен в них. Я испытал это непосредственно, когда был в Торонто на прошлой неделе; по новостям сообщили о тяжелом снегопаде, холодной температуре, и о жутких условиях в в центре города. Я посмотрел из окна моей гостиницы на Главную Улицу в центре и увидел голубое небо (с небольшим количеством облаков) с ясной погодой. Просмотр новостей искажал мою реальность, потому что моя действительность противоречила новостям. Вы не должны смотреть новости, потому что, когда Вы разговариваете с людьми и Вы сосредотачиваетесь исключительно на новостях, Вы теряете возможность иметь более глубокого общения с ними. Когда Вы смотрите новости, Вы, менее вероятно, будете делиться информацией о своей личной жизни, хобби, делах, и проблемах. Конечно проще и более безопаснее сплетничать о последней авиакатастрофе в Индонезии, чем говорить о проблеме с наркоманией Вашей дочери. Вы не должны смотреть новости, потому что они тратят ваше драгоценное время, которое вы могли бы использовать для вашей семьи, хобби, домашних животных, целей, отношений, и других интересных и забавных вещей в вашей жизни! Когда Вы смотрите новости, Вы не преследуете свои цели. Почему Вы не должны смотреть новости, но тем не менее не отставать от текущих событий Хотя Вы не должны смотреть новости, вам важно знать о текущих событиях. Когда я был учителем, я всегда поощрял своих студентов следить за тем, что происходит в мире. Текущие события являются часто интересными и стимулирующими, для обсуждений. Однако, это не означает, что Вы должны погрузить себя полностью в просмотр вечерних новостей каждый день - или даже каждую неделю. Вы не должны смотреть новости, потому что они не дают вам положительной энергии или оптимизма (а оптимисты - это более здоровые люди). Просмотр новостей редко влияет на ваше отношение положительно. Выключите телевизор в пользу семейного времени, чтения, осуществления ваших целей, или размышления. Смотреть ли вечерние новости или нет, это одно из вещей в жизни, которой Вы действительно можете управлять сами - так что возьмите на себя ответственность за свое время и ум, и начните ваш перспективный взлет.