6 шагов к пунктуальности
Заставлять кого-либо ждать вас - одна из самых отвратительных вещей, которые вы можете сделать для этого человека.
Быть пунктуальным требует усилий, причем обоих сторон. Если один планирует все заранее, отключает телефон, заканчивает другие встречи и устраняет прочие отвлекающие моменты, чтобы успеть вовремя, а другой в это время лениво передвигает ногами, опаздывая на 10 минут, то я называю это проявлением ужасного неуважения к человеку. Быть пунктуальным так же просто как и постоянно опаздывать. На самом деле, это даже проще, потому как вы зарабатываете репутацию надежного человека, а не питаетесь презрением все большего и больше числа людей.
Если у вас проблемы с вечными опозданиями, решите их ! Вот несколько советов, которые могут помочь:
1. Запланируйте и зарезервируйте.
Планируйте все действия в календаре и обязательно резервируйте временной интервал нужный для выполнения этих действий. Это позволит избежать временной ловушки, различные встречи и дела не будут перекрывать друг друга.
2. Начинайте заранее.
Если у вас встреча в 14-00, а дорога займет 35 минут и еще 10 нужно будет на подготовку к встрече, то в 13-15 нужно бросить все и идти на встречу. Если не можете себя заставить, то ставьте на мобильном напоминание о встрече - я, например, всегда ставлю напоминание с запасом: в приведенном примере я бы создал в календаре мобильника встречу на 14-00 с уведомлением в 13-00 (обычно 5-10 минут мне нужно на то, чтобы закончить дела, которыми в данный момент занимаюсь).
3. Красиво уйти.
Есть отличный шаблон: "Извините, что приходится вас прерывать, но у меня назначена встреча". Тяжело обрывать кого-то на самом интересном месте, но вас будут уважать за четкое следование своему расписанию. Чем успешнее человек, с которым вы имеете дело, тем жестче он привязан к своему расписанию. Они не только не обидятся, что вы их прерываете, но и станут больше уважать вас, ведь вы уважает время (они будут знать, что когда у них будет встреча с вами - вы также уважительно отнесетесь и к их времени и не опоздаете).
4. Будьте пессимистом.
Всегда рассчитывайте, что любое действие займет немного больше времени, чем вы изначально предполагали. В таком случае вы будете всегда успевать или приходить немного раньше. Люди, которые приходят заранее, обычно спокойны, организованны и всегда готовы к работе. Не так уж плохо быть одним из них.
5. Расставьте приоритеты.
Некоторые опаздывают просто потому, что им не хватает времени. Единственный вариант для них - делать меньше дел. Будьте реалистом: вам ведь просто не справиться с таким ворохом задач. Решите, что для вас самое важное, и именно это и сделайте.
6. Посмотрите в зеркало.
Почему же вы позволяете себе опаздывать? Это вряд ли вызовет у кого-то уважение, вы будут выглядеть неорганизованным и рассеяным. Часто нас пугает необходимость принимать решения, необходимые для обретения контроля над временем. Но это жизнь, она такова. Жить по графику означает планировать жизнь так, как бы вы хотели ее прожить, и воплощать этот план в реальность.
Однако не стоит становиться законченным педантом - просто не опаздывайте на встречи, выполняйте обещанные дела в срок.