maximus:
Хронофаги — это любые отвлекающие от запланированных дел факторы, одушевленные (например, болтливые коллеги) и неодушевленные (телевизор, социальные сети, Google Reader). Хронофаги затягивают человека в пучину прокрастинации — психологического состояния, когда время тратится на второстепенные мелочи в попытке оттянуть выполнение действительно важных дел. Проверяете френд-ленту на Facebook в десятый раз за полчаса вместо того, чтобы отвечать на срочные письма, или зачастили на кухню за сушками — прокрастинируете. Причин у этого состояния множество: кто-то активизируется, только ощутив на затылке горячее дыханье дедлайна, другие мучительно не могут принять решение.
Четыре категории использования времени.
Для того, чтобы избежать прокрастинации дел, надо понять ради чего Вы их делаете. Дуайт Эйзенхауэр (в интерпретации Люси Макдональд) выделяет четыре группы дел, на которые уходит Ваше ценное время. Ваш ежедневный список дел можно поделить на:
* Категория 1: Важные и несрочные (Important and Not Urgent — Priority Principle)
* Категория 2: Важные и срочные (Important and Urgent — Crisis Management)
* Категория 3: Неважные и срочные (Not Important and Urgent — Distractions as Denial)
* Категория 4: Неважные и несрочные (Not Important and Not Urgent — Busy with the «Trivial Many» ;)Категория 1: Важные и несрочные.
Это самый верхний приоритет Вашей жизни и, следовательно, Вашего сегодняшнего дня и дня завтрашнего. Сюда входит всё то, ради чего именно Вы были рождены, ради чего Вы обитаете на планете Земля.
Это может показаться далеко и недостижимо, но это пока, а сейчас это придаст дополнительный смысл каждому дню. Только это может дать бездонный запас силы на все остальные категории 2, 3 и 4. На ежедневном уровне это выглядит так:
* Что соответствует моим жизненным целям и ценностям, с того я и буду начинать свой день: вставая с постели, напомню себе, что у меня есть жизненный проект. Это и будет ваш путь к внутреннему росту.
* Выполняя важные и срочные дела из категории 2, я буду помнить, что всё равно я сам выбираю это делать ради моих «важных и несрочных» жизненных целей: работаю, потому что хочу здоровую семью, посещаю уроки английского, потому что хочу открыть дверь в Европу, вырываю больной зуб, потому что мне важно моё здоровье. То есть это ваш ежеминутный фильтр на любые дела.
* В этой «Важной и несрочной» категории вам нужно учесть время на отдых и разрешить его себе предоставить (потому, что никто не придёт и не предложит его вам). Без здоровья, вам следующие категории и не понадобятся.
Категория 2: Важные и срочные.
Сюда входят все действительно неотложные дела: аварийная ситуация, болезнь, крайний срок, семейный кризис, угроза жизни.
Категория 3: Неважные и срочные.
Всякая якобы неотложная ерунда. Соседи пригласили, 52-х летие тёщи, ежедневные беседы во время обеда, 5-разовая встреча с покупателями, ежедневная уборка дома.
Категория 4: Неважные и несрочные.
Это «тривиальное множество» (trivial many). Такая категория ежедневных дел делает очень маленький вклад в ваше качество жизни, либо не делает его вообще. Это, когда ты даёшь время всему, потому, как ещё не знаешь, в каком направлении лучше двигаться и что тебе нужно от твоего мира: всегда отвечать на все звонки, разрешать родственникам заходить поболтать в рабочее время, если у вас домашний бизнес, затягивающиеся чаепития, деловой и личный спам, интернет-блоги, игра в карты, посиделки до поздней ночи.
